Política de Privacidad

Última actualización: 15 de enero de 2025

Esta Política de Privacidad describe cómo OK Software LLC ("nosotros", "nos" o "nuestro") recopila, utiliza y protege su información cuando utiliza Certio Pro.

1. Información que Recopilamos

Información Personal

Cuando se registra en Certio Pro, podemos recopilar:

  • Nombre y dirección de correo electrónico
  • Nombre de la organización o empresa
  • Información de facturación y pago
  • Información de perfil que elija proporcionar

Datos del Certificado

Recopilamos y procesamos la información incluida en los certificados que crea:

  • Nombres y detalles de los destinatarios
  • Información del curso o logro
  • Fechas y credenciales
  • Campos personalizados y elementos de marca

Información de Uso

Recopilamos automáticamente cierta información sobre su uso de nuestro servicio:

  • Datos de registro y direcciones IP
  • Tipo y versión del navegador
  • Páginas visitadas y tiempo invertido
  • Información del dispositivo y sistema operativo

2. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información que recopilamos para:

  • Proporcionar Servicios: Crear, gestionar y distribuir certificados
  • Gestión de Cuentas: Mantener su cuenta y procesar pagos
  • Comunicación: Enviar actualizaciones del servicio, respuestas de soporte y contenido promocional
  • Mejora: Analizar patrones de uso para mejorar nuestra plataforma
  • Seguridad: Detectar fraudes y mantener la seguridad de la plataforma
  • Cumplimiento Legal: Cumplir con obligaciones legales y responder a solicitudes legales

3. Intercambio y Divulgación de Información

No vendemos, intercambiamos ni alquilamos su información personal a terceros. Podemos compartir información en las siguientes circunstancias:

Proveedores de Servicios

Trabajamos con proveedores de servicios externos de confianza que nos ayudan a operar nuestra plataforma, tales como:

  • Proveedores de alojamiento en la nube e infraestructura
  • Procesadores de pagos
  • Proveedores de servicios de correo electrónico
  • Servicios de análisis y monitoreo

Requisitos Legales

Podemos divulgar información cuando lo exija la ley o para:

  • Cumplir con procesos legales o solicitudes gubernamentales
  • Proteger nuestros derechos y propiedad
  • Garantizar la seguridad del usuario y de la plataforma
  • Investigar posibles violaciones de nuestros términos

4. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger su información:

  • Cifrado: Todos los datos están cifrados en tránsito y en reposo
  • Controles de Acceso: Estrictos controles de acceso limitan quién puede ver sus datos
  • Auditorías Periódicas: Evaluaciones de seguridad y pruebas de vulnerabilidad
  • Monitoreo: Monitoreo 24/7 para detectar actividades sospechosas

5. Sus Derechos y Opciones

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información personal:

Acceso y Portabilidad

Puede acceder y descargar sus datos a través del panel de su cuenta.

Corrección y Actualizaciones

Actualice la información de su perfil en cualquier momento en la configuración de su cuenta.

Eliminación

Solicite la eliminación de su cuenta y los datos asociados contactando al soporte.

Comunicaciones de Marketing

Cancele la suscripción a correos electrónicos promocionales utilizando el enlace de cancelación de suscripción o contáctenos directamente.


6. Retención de Datos

Retenemos su información durante el tiempo que sea necesario para proporcionar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones legales:

  • Cuentas Activas: Datos retenidos mientras su cuenta esté activa
  • Certificados: Datos de certificados retenidos para fines de verificación
  • Requisitos Legales: Algunos datos pueden retenerse más tiempo por cumplimiento legal
  • Cuentas Eliminadas: La mayoría de los datos se eliminan dentro de los 30 días posteriores al cierre de la cuenta

7. Transferencias Internacionales de Datos

Certio Pro opera a nivel mundial. Su información puede ser transferida y procesada en países distintos al suyo. Nos aseguramos de que existan las salvaguardas adecuadas para las transferencias internacionales, incluyendo:

  • Cláusulas contractuales estándar
  • Decisiones de adecuación por parte de las autoridades reguladoras
  • Otros mecanismos de transferencia legales

8. Privacidad de los Niños

Certio Pro no está destinado a niños menores de 13 años. No recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de 13 años. Si nos damos cuenta de que hemos recopilado dicha información, tomaremos medidas para eliminarla de inmediato.


9. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante:

  • La publicación de la política actualizada en nuestro sitio web
  • El envío de notificaciones por correo electrónico para cambios materiales
  • La actualización de la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta política

10. Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo manejamos su información, contáctenos:

Nota: Esta política de privacidad se aplica al sitio web de marketing y a la plataforma de Certio Pro. Para preguntas específicas sobre el manejo de datos de certificados, consulte nuestra página de Seguridad o comuníquese con nuestro equipo de soporte.